（一）条件：

    1、坚持四项基本原则;

    2、一、二级公证员或具有大学本科以上学历的公证员，经省、自治区、直辖市司法厅（局）考核合格;

    3、三级公证员或具有大学专科以上学历、从事公证工作三年以上的四级公证员，熟悉涉外法律并经全国涉外公证业务考试合格。

        ［见《公证处办理涉外公证业务管理办法》（司法部令第3号）］

（二）程序：公证员办理涉外印章备案，应提交以下材料

    1、《办理涉外公证处及公证员印章备案表》一式五份并由所在公证处加具意见;

    2、公证处出具的公证工作年限证明;

    3、公证处所在地级市司法行政机关公管部门的审核意见;

    4、职称、学历证明;

    5、全国涉外公证业务考试合格证书。

省司法厅审核后，认为符合司法部关于公证员办理涉外印章备案的规定条件的，在《办理涉外公证处及公证员印章备案表》上加具意见后报司法部、外交部和抄送省外国机构服务处备案，并发给《涉外公证员签名章启用通知》，准予办理涉外公证业务。